行政統(tǒng)籌如何管理關(guān)鍵事物控制？

《行政要事》

主講：孫倩

【課程收益】

了解行政統(tǒng)籌管理的目的與原則

掌握行政內(nèi)部管理的流程及方法

了解物資管理的進(jìn)存出方法及技巧

掌握物資管理的關(guān)鍵要領(lǐng)并可落地實(shí)施

了解并掌握文件管理的3大要素（制度、表格、記錄）

圍繞3大要素有章法的可開展文件管理工作

【課程受眾】企業(yè)所有行政人員、企業(yè)所有會議組織者

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)/天）

【授課方式】案例分析＋實(shí)戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點(diǎn)評＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】 

第一篇章：行政統(tǒng)籌管理關(guān)鍵事物控制

1、集團(tuán)電話管理  

2. 集團(tuán)的復(fù)印機(jī)管理 

3. 集團(tuán)的車輛管理不同方式 

4. 食堂管理的外包流程  

5. 員工的應(yīng)急安全保障 

6. 辦公室布局管理

7. 辦公室搬家管理  

8. 與物業(yè)的關(guān)系要點(diǎn)  

9. 對施工方的管理要點(diǎn) 

10. 公司駐在地的社區(qū)關(guān)系  

11. 公共關(guān)系管理  

12. 危機(jī)處理

二、行政部門的內(nèi)部管理

1、前臺文員管理

2、秘書（領(lǐng)導(dǎo)秘書）管理

3、行政工作人員管理 

4、司機(jī)、保安、清潔工管理  

5、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工 

6、強(qiáng)化行政工作執(zhí)行機(jī)制

7、呈現(xiàn)突出行政工作業(yè)績 演練：整合資源-分工協(xié)作-達(dá)成目標(biāo)

第二篇章：如何進(jìn)行物資管理？

第一節(jié)：出入庫管理

出入庫管理——庫區(qū)規(guī)劃

庫區(qū)規(guī)劃原則？

庫區(qū)布置方法？

倉位規(guī)劃方法？

出入庫管理——入庫準(zhǔn)備

入庫前的準(zhǔn)備工作？

貨位安排邏輯？

堆垛條件？

堆垛要求？

出入庫管理——物資驗(yàn)收

入庫驗(yàn)收的內(nèi)容有哪些？

入庫驗(yàn)收的方式是什么？

入庫驗(yàn)收的時(shí)間？

入庫質(zhì)量驗(yàn)收流程？

入庫驗(yàn)收結(jié)果的處理？

物料入庫手續(xù)？

入庫注意事項(xiàng)？

出入庫管理——出庫管理

物料發(fā)送原則？

物料發(fā)放程序？

出庫檢查方法？

第二節(jié)：儲存與防護(hù)

物料擺放和防護(hù)

物料擺放原則？

物料維護(hù)基本要求？

安全、節(jié)約和標(biāo)識方法？

倉庫安全管理

倉庫案例保障措施？

危險(xiǎn)品管理

危險(xiǎn)品的十種類型？

危險(xiǎn)品儲存的八項(xiàng)注意

消防管理

火災(zāi)產(chǎn)生的必備條件？

防火的措施？

滅火的方法？

第三節(jié)：庫存管理

ABC分類法

ABC三種類型的特點(diǎn)？

ABC三類物品管理方法？

第四節(jié)：物資盤點(diǎn)

盤點(diǎn)目的？

盤點(diǎn)分類？

盤點(diǎn)工作原則？

盤點(diǎn)流程？

第三篇章：如何進(jìn)行文件管理？

一、公司行政文件管理

文件管理三件法寶？（制度、表格、記錄）

備忘錄書寫模板

郵件書寫模板

會議書寫模板

通知書寫模板

信件書寫模板

寫報(bào)告時(shí)的注意要點(diǎn)？

二、公司各類檔案管理

什么是檔案管理？

檔案存在的主要形式有哪些？

檔案的類別有哪些？

檔案管理的程序？

檔案管理過程中注意事項(xiàng)？

課程總結(jié)

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